Come creare un dashboard in Excel

Come creare un dashboard in Excel

Se i tuoi fogli Excel contengono molti dati, puoi creare una dashboard interattiva che ti consente di gestire facilmente tali dati. La dashboard riassume i dettagli chiave in modo da ottenere rapidamente le informazioni di cui hai bisogno a colpo d’occhio. Per prima cosa, devi decidere quali informazioni vuoi che la tua dashboard visualizzi. Esamina i tuoi dati e decidi cosa includere nella dashboard e come visualizzare tali informazioni. Puoi scegliere di rappresentarle come grafici a linee, grafici a torta, grafici a dispersione o altro.

Una volta deciso quali dati includere e come mostrarli nella dashboard, è il momento di prepararli. Preparare i dati per la dashboard renderà più semplice impostare la dashboard, garantirà che funzioni senza problemi e aiuterà a risparmiare molto tempo. Assicurati che ogni foglio nella cartella di lavoro da cui utilizzerai i dati per creare la dashboard abbia un nome separato.

Passaggio 1: importare i dati in Excel

Puoi iniziare a creare una dashboard subito se i tuoi dati sono già presenti in Excel. In caso contrario, dovrai prima importarli nel programma. Puoi farlo in vari modi, ad esempio copiandoli e incollandoli in una cartella di lavoro di Excel, utilizzando un’API come Open Database Connectivity (ODBC) o Supermetrics, o un componente aggiuntivo come Microsoft Power Query. Il modo più semplice, tuttavia, è semplicemente utilizzare l’opzione “Ottieni dati”.

  • Aprire un foglio Excel vuoto e fare clic sulla scheda “Dati” in alto.
  • Una volta nella scheda Dati, clicca sull’opzione “Ottieni dati” a sinistra, poi vai su “Da file” e clicca su “Da cartella di lavoro Excel”.
  • Quindi vai dove si trovano i dati che vuoi importare e selezionali. Attendi che Excel importi i dati e li renda pronti per l’uso.

Passaggio 2: imposta la tua cartella di lavoro

  • Apri una nuova cartella di lavoro Excel e crea almeno due schede o fogli di lavoro. Ad esempio, crea tre schede e chiamale “Raw Data”, “Chart Data” e “Dashboard”.
  • I dati grezzi nella tua cartella di lavoro dovrebbero essere sotto forma di tabella Excel con i vari punti dati in celle diverse. Questo processo è spesso noto come “pulizia dei dati” e puoi usare questa opportunità per trovare e rimuovere eventuali errori che potrebbero essere presenti.
  • Una volta ripuliti i dati, è il momento di analizzarli. Studia i dati e decidi cosa vuoi includere nella dashboard di Excel.
  • Per aggiungere i punti dati richiesti al foglio di lavoro “Dati grafico”, copiali e incollali nel foglio di lavoro.

Passaggio 3: crea la tua dashboard

Una volta preparati i dati nel tuo foglio di lavoro Excel e deciso lo scopo del dashboard, è il momento di crearlo. A questo punto, dovresti aver già deciso come vuoi che i dati siano visualizzati visivamente, se come grafico a torta, grafico pivot, grafico a barre, ecc. Iniziamo con un grafico a colonne raggruppate.

  • Fare clic sul foglio di lavoro “Dashboard” nella parte inferiore della cartella di lavoro di Excel per accedervi.
  • Una volta entrati nel foglio di lavoro “Dashboard”, cliccate sul menu “Inserisci” in alto e poi cliccate sul pulsante a discesa accanto all’icona “Colonne”.
  • Nel menu a discesa che appare, clicca sull’icona “colonna cluster”. Le icone potrebbero apparire in modo diverso se stai utilizzando una versione precedente di Excel.
  • Ora dovrebbe apparire una casella vuota nel foglio di lavoro della dashboard. Fai clic destro su di essa e poi fai clic su “Seleziona dati”.
  • Quindi, fai clic sulla scheda ‘Dati grafico’ in basso e seleziona i dati che vuoi includere nella dashboard. Non selezionare le intestazioni quando selezioni i dati da includere nel grafico a colonne.
  • Premi Invio e il tuo dashboard con grafico a colonne raggruppate dovrebbe apparire davanti a te.
  • È possibile modificare il grafico facendo nuovamente clic con il pulsante destro del mouse e selezionando l’opzione “seleziona dati” come in precedenza.
  • Verrà visualizzata la finestra di dialogo ‘Seleziona origine dati’. Fai clic sul pulsante Modifica sotto ‘Etichette asse orizzontale (categoria)’ prima di selezionare i dati che vuoi visualizzare.
  • Puoi anche dare un titolo al tuo grafico. Fai semplicemente doppio clic in cima al grafico dove c’è scritto ‘titolo grafico’ e inserisci il nome che vuoi usare.

Cose da sapere

  • A seconda della versione di Microsoft Office utilizzata, potrebbero essere presenti diverse opzioni, come quelle che controllano la progettazione del grafico, in diversi menu e schede.
  • Per rendere la tua dashboard più efficace, assicurati di utilizzare schemi di colori, stili di carattere e formattazione coerenti.
  • Se vuoi che la tua dashboard rifletta automaticamente le modifiche ai dati, puoi scegliere il grafico dinamico durante la creazione della dashboard.
  • Una volta creata la dashboard, aggiungi etichette e annotazioni ai diversi elementi in modo che sia facile trasmettere le informazioni ai visualizzatori.
  • Puoi anche aggiungere elementi come pulsanti, filtri e menu a discesa per rendere la tua dashboard interattiva e personalizzabile.

Articoli correlati:

Come correggere l'errore "Un'altra istanza è in esecuzione" su Windows
Come installare Google Gemini come app Windows

Lascia un commento

Il tuo indirizzo email non sarà pubblicato. I campi obbligatori sono contrassegnati *