Come impostare la data di scadenza per i file su Google Drive

Un grande vantaggio della condivisione di file tramite Google Drive è la possibilità di impostare date di scadenza. Sì, puoi impostare date di scadenza per i file che condividi con altri su Google Drive, ma molti utenti non lo sanno.

Data di scadenza per i file su Google Drive

Potresti voler impostare una data di scadenza per i tuoi file su Google Drive per diversi motivi. Forse non vuoi che altri accedano ai file dopo una data specifica, oppure potresti dover condividere file che sono rilevanti solo per un intervallo di tempo specifico.

Qualunque sia il motivo, puoi facilmente impostare una data di scadenza per i file su Google Drive.

Una volta che i file condivisi raggiungono la data di scadenza, non funzioneranno più. Dovrai dare di nuovo accesso a quei file agli utenti di Google Drive.

Come impostare la data di scadenza per i file su Google Drive?

È piuttosto semplice impostare una data di scadenza per i file condivisi su Google Drive. Tuttavia, si applica una condizione: devi essere un utente di Google Workspace.

Al momento, la possibilità di impostare una data di scadenza per un file condiviso non è disponibile per gli account gratuiti di Google Drive.

Aprire l’ account Google Drive (associato a Google Workspace)
Successivamente, vai al file che vuoi condividere con la data di scadenza.
Apri il file o fai clic destro su di esso. Nel menu di clic destro, seleziona Condividi .

Inserisci quindi l’indirizzo email della persona con cui vuoi condividere il file.
Successivamente, fai clic sulla freccia a discesa accanto al contatto o all’indirizzo e-mail.

freccia a discesa accanto al contatto o all'indirizzo e-mail

Quindi, seleziona Aggiungi scadenza .
Imposta la data di scadenza e fai clic su Fine .

Ora, chiedi all’altra persona di accedere al file. I file condivisi saranno disponibili fino alla loro data di scadenza. Una volta scaduta la data, dovrai condividere nuovamente il file.

Domande frequenti:

La data di scadenza non è disponibile su Google Drive?

Se non riesci a ottenere la data di scadenza su Google Drive, stai utilizzando un account personale. Per utilizzare questa funzionalità, ti servirà un account Google Workspace.

La possibilità di impostare una data di scadenza è disponibile solo per gli utenti di Google Workspace?

Sì, purtroppo la possibilità di impostare una data di scadenza per i file di Google Drive è disponibile solo per gli utenti di Google Workspace.

Come condividere gratuitamente i file con data di scadenza su Google Drive?

Al momento, non è possibile impostare una data di scadenza per i file condivisi su Google Drive. L’unica opzione è acquistare un piano Google Workspace.

Per quanto tempo i file condivisi rimangono su Google Drive?

I file condivisi rimarranno per sempre a meno che non imposti una data di scadenza. Se la data di scadenza è impostata, i file condivisi saranno inaccessibili agli utenti.

Questa guida spiega come impostare una data di scadenza per i file su Google Drive. Facci sapere se hai bisogno di ulteriore aiuto su questo argomento nei commenti. Inoltre, se trovi questa guida utile, non dimenticare di condividerla con i tuoi amici.