Ottimizzazione dell’organizzazione in Google Docs: una guida all’utilizzo efficace delle schede

Di recente, Google ha migliorato Google Docs introducendo una versatile funzionalità di schede che consente agli utenti di creare e gestire schede all’interno dei propri documenti. Questa aggiunta consente una struttura più organizzata, semplificando la navigazione tra le varie sezioni. Sia gli utenti di Google Workspace che quelli che utilizzano la versione gratuita possono accedere a questa funzionalità, che verrà gradualmente implementata. Se non è ancora disponibile per te, dovrebbe esserlo presto. Continua a leggere per scoprire come utilizzare efficacemente questa funzionalità!

Creazione di schede

Quando apri un nuovo documento di Google Docs, noterai una scheda predefinita denominata “Scheda 1”.

Per creare una scheda aggiuntiva, posiziona il cursore a sinistra e seleziona “Mostra schede e strutture”.

Quindi, fai clic sull’icona ‘+’ per inserire una nuova scheda. Puoi continuare ad aggiungere schede seguendo questo processo, anche se il numero massimo di schede in un documento non può superare 100.

Per creare una sotto-scheda all’interno di una scheda esistente, è sufficiente fare clic sui tre puntini accanto al titolo della scheda e selezionare “Aggiungi sotto-scheda”.

Puoi trasformare una scheda standard in una sottoscheda trascinandola e rilasciandola su un’altra scheda. Puoi annidare un totale di tre schede in questo modo.

Trovare schede e contorni

Quando si accede a un documento di Google Docs, il pannello di sinistra apparirà automaticamente, facilitando l’accesso alle schede del documento. Tuttavia, se solo una scheda contiene contenuto, questo pannello non verrà visualizzato. È possibile trovare le schede utilizzando i seguenti passaggi:

Apri un documento con più schede e vedrai il conteggio delle schede nella sezione compressa ‘Mostra schede e strutture’. Fai clic qui per espanderla.

Fare clic sulla scheda che si desidera visualizzare.

Per visualizzare la struttura delle schede, fare clic sui tre puntini accanto al nome della scheda e selezionare “Mostra struttura”.

Per nascondere un contorno di tabulazione, clicca ancora una volta sui tre puntini e scegli ‘Nascondi contorno’. Puoi anche attivare/disattivare la vista contorno cliccandoci direttamente sopra.

Rimozione delle schede

Per eliminare una scheda all’interno di un documento, è necessario disporre dei privilegi di modifica e devono essere presenti almeno due schede.

Per visualizzare tutte le schede, accedere al menu “Mostra schede e strutture” come indicato in precedenza.
Seleziona i tre punti accanto alla scheda che desideri rimuovere e clicca su “Elimina”.

Copia delle schede

Solo chi ha accesso alla modifica può modificare le schede mentre lavora in modalità di modifica.

Aprire “Mostra schede e strutture” sul lato sinistro.
Seleziona i tre punti adiacenti alla linguetta che vuoi copiare e scegli ‘Duplica’. Nota che la linguetta duplicata manterrà la formattazione dell’originale.

Modifica dei nomi delle schede

Prima di rinominare una scheda, assicurati di avere accesso come editor e che il documento sia in modalità di modifica.

Aprire il menu “Mostra schede e strutture” situato sulla sinistra.
Seleziona la scheda che vuoi rinominare, quindi clicca sui tre puntini accanto al nome della scheda per accedere al menu “Opzioni scheda”.

Selezionare “Rinomina”, immettere il nuovo nome per la scheda e premere “Invio” per confermare.

Inoltre, puoi incorporare gli emoji nei titoli delle schede utilizzando la funzione “Scegli emoji” dal menu delle opzioni della scheda.

Condivisione dei link alle schede

È possibile condividere facilmente i link a schede specifiche tramite il menu Opzioni schede.

Apri il menu “Mostra schede e strutture” e seleziona la scheda che desideri condividere.
Fai clic sui tre puntini a destra per accedere al menu ‘Tab options’ e seleziona ‘Copy link’. In seguito, puoi distribuire questo link come desideri.

Riorganizzazione delle schede

Per spostare una scheda, assicurati di essere in modalità editor e che il documento contenga più di una scheda.

Accedi al menu “Mostra schede e strutture” e fai clic sulla scheda che desideri spostare.

Trascinare la scheda selezionata nella posizione desiderata e rilasciare il pulsante del mouse.

Suggerimenti importanti

Puoi stampare o scaricare solo la scheda attiva da Google Docs in un dato momento. Per stampare o scaricare più schede, dovrai utilizzare Google Drive.
Le schede facilitano la navigazione all’interno di documenti estesi, consentendo transizioni rapide tra sezioni diverse tramite le schede sulla sinistra.
L’aggiunta di emoji ai nomi delle schede fornisce indicazioni visive sul contenuto di specifiche schede o sezioni del documento, aiutando gli utenti a identificare rapidamente le informazioni senza dover scorrere l’intero documento.
La barra laterale che contiene il menu “Mostra schede e strutture” può essere ridotta a icona in qualsiasi momento selezionando il menu “Visualizza” in alto e scegliendo “Comprimi barra laterale schede e strutture”.

Fonte