Guida passo passo per riparare una cartella di lavoro Excel danneggiata

Avere difficoltà nell’aprire la cartella di lavoro di Excel può essere incredibilmente frustrante, soprattutto quando la causa non è chiara. Questo problema spesso si verifica a causa della corruzione del file dovuta a vari fattori o se il file è stato salvato con un’estensione errata. Inoltre, i problemi con l’installazione di Office possono contribuire a questo problema. Ecco diversi metodi efficaci per riparare il file Excel e possibilmente riottenere l’accesso alla cartella di lavoro.

Opzione 1: utilizzare la funzione di riparazione

Excel solitamente tenta di riparare automaticamente una cartella di lavoro danneggiata all’apertura. Se appare una finestra di dialogo, fornirà opzioni per estrarre i dati o riparare il file. Se tale finestra di dialogo non viene visualizzata, segui questi passaggi per riparare manualmente il tuo file Excel:

Avvia Microsoft Excel e clicca sul menu ‘File’ situato in alto a sinistra.

Selezionare la scheda “Apri” e premere “Sfoglia”.

Individua la cartella di lavoro che desideri riparare e selezionala.
Fare clic sulla freccia accanto al pulsante “Apri” e scegliere “Apri e ripara”.
Infine, fare clic sul pulsante “Ripara” per avviare il processo di riparazione della cartella di lavoro.

Se la riparazione non riesce, ripetere i passaggi ma selezionare “Estrai dati” per recuperare le informazioni dalla cartella di lavoro.

Opzione 2: aprire l’ultima versione salvata del file

Se la funzionalità “Ripara” di Excel non produce risultati, un’altra opzione è quella di accedere all’ultima versione salvata del file. Questo metodo è particolarmente utile se la cartella di lavoro è stata danneggiata durante le modifiche recenti.

Apri Excel e clicca sul menu ‘File’ in alto a sinistra.
Individua e seleziona il file danneggiato; idealmente, questo aprirà l’ultima versione salvata priva delle modifiche problematiche.

Opzione 3: Disattivare i calcoli automatici

Disattivando i calcoli automatici in Excel si può impedire al programma di apportare modifiche indesiderate, consentendo l’apertura corretta del file.

Avvia una nuova cartella di lavoro di Excel e vai al menu “File”, quindi clicca su “Opzioni”.

Fare clic sulla scheda “Formule”.

Nella sezione “Calcolo cartella di lavoro”, seleziona “Manuale” e fai clic su “OK”.

Manuale di calcolo del quaderno di lavoro

Prova ad aprire nuovamente il file Excel danneggiato tramite il menu File.

Opzione 4: utilizzare riferimenti esterni

È possibile collegare i dati nella cartella di lavoro Excel danneggiata utilizzando riferimenti esterni; tuttavia, questo metodo consente solo il recupero dei dati e non ripristina macro, formule o formati.

Crea una nuova cartella di lavoro di Excel e fai clic sulla cella A1, immettendo la formula: =File Name!A1.

Sostituisci ‘Nome file’ con il nome del file Excel danneggiato (escludendo l’estensione).
Se il file corrotto si trova in un’altra cartella, potrebbe apparire una finestra di dialogo ‘Aggiorna valori’. Seleziona la cartella di lavoro corrotta e premi ‘OK’.
Se sono presenti più fogli, verrà visualizzata la finestra di dialogo “Seleziona foglio”, che consente di scegliere quale foglio riparare.

Una volta che il valore della cella A1 della cartella di lavoro danneggiata appare nel nuovo file, seleziona quella cella e copiala con Ctrl + C.
Evidenzia un’area nella nuova cartella di lavoro che rispecchi le dimensioni dell’area nel file danneggiato, inclusa la cella A1.
Utilizzalo Ctrl + Vper incollare i valori copiati.
Copia nuovamente l’area selezionata, vai alla scheda “Home” e clicca sulla freccia accanto all’opzione “Incolla”.
Selezionare “Valori” in “Incolla valori” per scollegare i collegamenti al file danneggiato.
Dopo aver trasferito tutti i dati nel nuovo file, salvarlo.

Opzione 5: Sposta il file Excel danneggiato

Potresti non essere in grado di accedere a un file Excel a causa di un errore di rete o del disco, anche se non è danneggiato. Per risolvere questo problema, sposta la cartella di lavoro in una posizione alternativa, ad esempio un server, una cartella o un’unità disco diversi.

Opzione 6: modifica le impostazioni del Centro protezione

Il Trust Center di Excel è progettato per proteggere il tuo computer aprendo file potenzialmente dannosi in modalità limitata. Disattivando questa funzionalità potresti riuscire ad aprire la tua cartella di lavoro Excel danneggiata.

Apri Excel, vai al menu File e seleziona “Opzioni”.
Quando viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni, fare clic su “Centro protezione” a sinistra.

Quindi, fare clic sul pulsante “Impostazioni Centro protezione”.

Nella pagina Impostazioni del Centro protezione, fare clic sull’opzione “Visualizzazione protetta” a sinistra.

Deseleziona tutte le caselle sulla destra.

Infine, fai clic sul pulsante “OK” e prova ad aprire nuovamente la cartella di lavoro Excel danneggiata.

Opzione 9: Modificare l’estensione del file

L’apertura del file Excel potrebbe non riuscire se è stato salvato con un’estensione non corretta. Risolvi il problema modificando l’estensione del file prima di provare ad accedervi.

Aprire Esplora file di Windows e selezionare la scheda “Visualizza” in alto.

Passare il mouse sull’opzione “Mostra” e selezionare “Estensioni nomi file” dal sottomenu.

Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file Excel e seleziona “Rinomina” una volta che l’estensione è visibile.

Se il file contiene macro, rinominarlo con estensione ‘.xlsm’; in caso contrario, utilizzare ‘.xlsx’.

Opzione 10: modificare le impostazioni di sicurezza per il file

Il tuo file Excel potrebbe non essere corrotto, ma potresti non avere i permessi necessari per aprirlo. Per risolvere questo problema, prendi possesso del file.

Accedi al tuo computer utilizzando un account amministratore.
Fare clic con il tasto destro del mouse sul file Excel e selezionare “Proprietà”.

Quando si apre la finestra di dialogo Proprietà, selezionare la scheda “Sicurezza”.

Quindi, fare clic sull’opzione “Avanzate”.

Nella pagina “Impostazioni di sicurezza avanzate”, fare clic su “Modifica” in alto.

Inserisci i dati Everyonenella casella che appare e clicca sul pulsante “Controlla nomi”.

Fare clic su “Applica” e “OK” prima di provare ad aprire nuovamente il file.

Opzione 11: avviare Excel in modalità provvisoria

I componenti aggiuntivi o le estensioni installati in Excel possono ostacolare l’accesso alla cartella di lavoro. Avviare Excel in modalità provvisoria potrebbe risolvere questo problema.

Inizia con una nuova cartella di lavoro vuota in Excel e seleziona la scheda “Inserisci”.

Fare clic su “I miei componenti aggiuntivi” nella scheda Inserisci.

Nel pop-up, seleziona “I miei componenti aggiuntivi”.

Fai clic con il pulsante destro del mouse su ogni componente aggiuntivo e seleziona “Rimuovi”. Dopo aver rimosso tutti i componenti aggiuntivi, prova ad aprire nuovamente il file.

Opzione 12: Salva il tuo foglio di lavoro in formato collegamento simbolico

Salvare un file Excel danneggiato in formato collegamento simbolico potrebbe consentire l’accesso allo stesso.

Con il foglio di lavoro Excel aperto, fare clic sul menu File e selezionare “Salva con nome”.

Seleziona ‘SYLK Symbolic Link’ dal menu a discesa ‘Save As’. Assicurati di salvare solo il foglio di lavoro attivo, non l’intera cartella di lavoro.

Se viene visualizzato un messaggio che segnala problemi di compatibilità, fare clic su “Sì”.
Quindi, riapri il file .slk che hai salvato.
Infine, salvalo nuovamente come cartella di lavoro di Excel con un nuovo nome.

Opzione 13: eseguire la diagnostica di Microsoft Office

Se il problema non deriva dalla cartella di lavoro stessa, potrebbe essere correlato alla tua Microsoft Office Suite. L’esecuzione di Microsoft Office Diagnostics potrebbe aiutarti a risolvere il problema.

Accedere al Pannello di controllo tramite il menu Start e fare clic su “Programmi e funzionalità”.

Trova Microsoft Office nell’elenco e seleziona “Modifica”.

Fare clic su “Ripara” e seguire le istruzioni per riparare l’installazione di Office.

Cose da sapere

Crea sempre dei backup dei file Excel più importanti per evitare potenziali perdite dovute a danneggiamento.
Excel include una funzionalità per il recupero automatico dei file a intervalli specificati, che può rivelarsi utile se la cartella di lavoro risulta danneggiata.
Evitate strumenti di riparazione di terze parti che spesso promettono il recupero dei file ma in genere danno scarsi risultati; per ottenere i risultati migliori, attenetevi ai metodi forniti qui.
Si consiglia di eseguire la scansione della cartella di lavoro di Excel con il programma antivirus o con Windows Defender, poiché malware o virus potrebbero compromettere l’integrità del file.

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