Cosa può fare Copilot con l’integrazione OneDrive

Negli ultimi mesi, abbiamo visto Microsoft integrare Copilot, il suo chatbot AI basato sul modello GPT-4 di OpenAI, con molti altri servizi offerti dall’azienda. Tra questi, i sistemi operativi Windows 10 e Windows 11, i servizi Microsoft 365 e persino applicazioni di terze parti come Telegram.

L’azienda ha anche annunciato l’anno scorso che integrerà Copilot con OneDrive, la sua piattaforma di archiviazione cloud, quest’estate e molte di queste funzionalità sono arrivate. Ciò porta capacità di intelligenza artificiale sulla piattaforma, consentendo agli utenti di porre domande e recuperare informazioni dai propri file senza doverli aprire. Comprendiamo queste capacità e funzioni in dettaglio.

Come puoi usare Copilot in OneDrive?

Copilot sarà accessibile direttamente in OneDrive per Web per clienti scolastici e aziendali e avrai bisogno di una licenza Microsoft 365 per utilizzarlo. Una volta che puoi accedervi, puoi fornire prompt a Copilot e ti aiuterà a ottenere informazioni rapidamente da fogli di calcolo, presentazioni, documenti e altri file. Ti aiuterà anche a creare tabelle e strutture, migliorare i tuoi contenuti e generare riepiloghi di documenti.

Recupero delle informazioni

Microsoft ha fornito alcuni esempi di prompt che puoi utilizzare per accedere alle informazioni dai tuoi file con Copilot.

Puoi chiedere a Copilot What were the total beverage sales last week? Put response in a table view by daye il chatbot AI lo farà.

Allo stesso modo, puoi chiedergli di Compare the differences beween the selected files and put the differences in a table view.

Recupero di informazioni dai file in OneDrive tramite Copilot. Fonte: Microsoft

Individuazione dei file

Gli utenti possono anche trovare i file utilizzando prompt in linguaggio naturale con Copilot, comeWhat files should I read to get started on project SkyDance?

Richieste come questa Show me recent files on Project Moonshotconsentiranno all’intelligenza artificiale di cercare i file richiesti nel tuo spazio di archiviazione OneDrive e di mostrarteli.

Creazione di tabelle, FAQ e strutture

Oltre a individuare i file, Copilot può aiutarti a creare FAQ, tabelle e schemi a partire dai tuoi file.

Suggerimenti come Create a list of frequently asked questions about project Moonshotpossono aiutarti a farlo.

Se vuoi creare tabelle, prendi in considerazione l’utilizzo di un prompt comeFor these selected resumes, create a table with names, current title, years of experience, educational qualifications, and current location.

Creazione di tabelle in OneDrive con Copilot. Fonte: Microsoft

Migliorare i contenuti

Copilot può anche aiutarti a migliorare il contenuto di una presentazione, di un foglio di calcolo o di un documento.

Quando gli dai un suggerimento comeWhat improvements should I make to this selected file to prepare it for a leadership review?

Ti fornirà suggerimenti su come migliorare il file in questione affinché soddisfi i tuoi obiettivi.

Generazione di riepiloghi

Un altro modo per utilizzare Copilot in OneDrive è chiedergli di riepilogare le informazioni contenute in uno o più file, inclusi i documenti PDF.

Per farlo, invia al chatbot un messaggio del tipo Summarize the key points from moonshot-plan.pdf, Moonshot-timeline.docx, moonshot-GTM.ppt.

Generazione di riepiloghi in OneDrive con Copilot. Fonte: Microsoft

Copilot può essere utilizzato per creare riepiloghi che puoi aggiungere ai documenti da condividere con altri. Questi riepiloghi possono aiutare a fornire rapidamente informazioni contenute in un documento insieme a una rapida panoramica del contesto senza che sia necessario aprirlo e scorrerlo. Questo è un altro caso in cui Copilot può aiutare a risparmiare tempo e consentire alle persone di concentrarsi su attività più importanti.

Condivisione dei riepiloghi generati da Copilot. Fonte: Microsoft

Funzionalità del copilota in OneDrive

Ciò che rende Copilot così utile in OneDrive è la sua versatilità, e puoi usarlo quando lavori con diversi tipi di file e lingue. Ciò significa che gli utenti non sono limitati solo ai file di Office in lingua inglese, ma possono usare file Web, PDF e altri file in varie lingue.

L’assistente AI supporta formati OpenDocument come ODP e ODT, file web come HTML, HTM e ASPX e persino formati universali come TXT, RTF e PDF. Oltre a questo, funziona con i nuovi formati Microsoft 365 come LOOP e FLUID e documenti Office tradizionali tra cui XLSX, PPTX, PPT, DOCX e DOC.

Per quanto riguarda le lingue supportate, queste includono cinese (semplificato), spagnolo, portoghese, giapponese, italiano, tedesco, francese e inglese. È stato aggiunto anche il supporto per molte altre lingue, tra cui olandese, russo, turco, tailandese, ecc.

Se hai un abbonamento a Microsoft 365, Copilot può aiutarti a fare molte cose in OneDrive con il minimo sforzo, semplificando il tuo flusso di lavoro e promuovendo una maggiore efficienza. Mentre la maggior parte di queste funzionalità sono attualmente limitate alla versione web della piattaforma di archiviazione cloud, Microsoft ha dichiarato che implementerà il supporto anche per applicazioni mobili e desktop.

Oltre a integrare Copilot con le sue altre offerte, Microsoft ha anche rinnovato molti dei suoi servizi, tra cui OneDrive, che è stato recentemente aggiornato con un nuovo layout e aspetto. Quindi, se non hai ancora provato le sue nuove funzionalità basate su Copilot, questo è il momento giusto per farlo.

Cosa può fare Copilot con l’integrazione OneDrive